maandag 1 november 2010

Ding 10 en 11


Online Kantoortoepassingen en Wiki's



Wat vind ik van deze toepassingen?
Het is natuurlijk handig om op deze manier de input van alle kanten te verzamelen en zo uiteindelijk samen iets zo compleet mogelijk te maken, via één document.
De kantoortoepassingen kunnen alleen door de door jouw gekozen mensen worden aangevuld, geeft daardoor voor mijn gevoel betrouwbaardere informatie en blijft binnen het bedrijf, in ons geval de bibliotheek.
Iedereen heeft dezelfde gegevens op hetzelfde moment, in hetzelfde document. Voorkomt dus veel dubbel werk en communicatiestoornissen. Enorme werkbesparing, denk ik zo!
Via Google Docs is het mogelijk om met meerdere personen tegelijkertijd aan bv. een en hetzelfde verslag te werken, overzichten van uitleningen of ledenverloop binnen een bepaalde periode, of een presentatie, zonder ieders aparte input achteraf te moeten invoegen en verwerken. Bijzonder handig voor onze bibliotheek daar er veel filialen zijn met ieder zijn aparte vestigingsmanager. Iedereen is meteen op de hoogte van wat de ander gedaan heeft en kan zijn of haar aanvullingen doen.

Via de Wiki's is het mogelijk om tesamen met bv. klanten boekbesprekingen te doen, boekverslagen, of reacties op lezingen etc.
De Wiki lijkt mij iets makkelijker toegankelijk en kan in principe door iedereen gecompleteerd en aangevuld worden.
(Hoewel je er toch een gebruikersid. en wachtwoord voor nodig hebt, als ik het goed begrepen heb?).
Google doc: Klik
Wiki: Klik
 

2 opmerkingen:

  1. Je hebt het helemaal goed begrepen. Om een bijdrage te leveren aan een wiki moet je inderdaad aangemeld zijn en inloggegevens hebben. Maar daarna kan je zonder problemen informatie toevoegen die voor iedereen zichtbaar is.

    BeantwoordenVerwijderen